Een goed onderhouden bedrijfspand is pure winst

Op een warme zomerdag begint de airco te haperen, de opbrengst van je zonnepanelen loopt al een tijdje terug, het toilet raakt verstopt en klimop begint langzaam de muren van je bedrijfspand te bestormen. Het lijkt de Wet van Murphy wel! Een bedrijfspand heeft regelmatig onderhoud nodig om in topconditie te blijven. Dit is niet alleen prettig voor je medewerkers, maar ook van belang voor de indruk die je achterlaat bij klanten. Natuurlijk is het onderhouden van je pand een investering, maar deze betaalt zich dubbel en dwars uit in productiviteit en orders.

Zorg voor de buitenkant
De buitenkant van het bedrijfspand is het eerste dat je ziet. Een goed punt om te beginnen dus. Zorg ervoor dat de gevel regelmatig gereinigd wordt en dat kozijnen en deuren netjes in de verf staan. Denk ook aan eventuele beplanting en huur een hovenier in om deze klus aan te pakken. Heb je een parkeerplaats bij je bedrijfspand? Loop deze na op losse klinkers, gaten en vervaagde lijnen rondom de parkeervakken. Check ook of er afval op de parkeerplaats ligt. Dit kan een teken zijn dat je meer prullenbakken neer moet zetten.

Laat zonnepanelen en andere installaties professioneel reinigen
Als je bedrijfsruimte een klimaatsysteem heeft, is het belangrijk om dit systeem jaarlijks te laten reinigen door een professional. Hiermee voorkom je dat het systeem gaat haperen en de kans is groot dat je er ook nog energie mee bespaart. Ligt jouw bedrijfspand op een industrieterrein of is er net een golf Saharazand overgevlogen? Dan ligt er waarschijnlijk een laag aanslag op je zonnepanelen waardoor de opbrengst vermindert. Zonnepanelen schoonmaken verhelpt dit probleem. Andere systemen die je in kunt plannen voor periodiek onderhoud zijn bijvoorbeeld de brandveiligheids- en beveiligingsinstallatie.

Stel kleine reparaties niet uit
Kleine gebreken zoals een lekkende kraan, een kapotte lamp, een vieze dakkapel en een loszittende plint hebben de neiging om zich op te stapelen. Het gevolg? Je loopt een achterstand op met het onderhoud en het wordt steeds lastiger om deze in te halen. Je pand ziet er niet netjes uit en de kleine gebreken worden ergernissen die de sfeer op de werkvloer negatief beïnvloeden en een slechte indruk achterlaten bij klanten. Laat dit soort kleine reparaties dus direct uitvoeren.

Maak een meerjarenplan voor het onderhoud
Uit de vorige tip vloeit voort dat het belangrijk is om niet achter de feiten aan te lopen als het om onderhoud gaat. Ad hoc onderhoud is daarom niet aan te raden. Het is beter om er even

voor te gaan zitten en een meerjarenonderhoudsplan (en -begroting!) op te stellen. Maak een lijst van onderhoud dat periodiek terugkeert, zoals de klimaatinstallatie, zonnepanelen en eventuele dakkapellen. Vervolgens ga je er deskundigen bij zoeken die dit onderhoud voor je kunnen uitvoeren. Een dakkapel van een bedrijfspand in Hoorn laat je bijvoorbeeld schoonmaken door te zoeken op ‘schoonmaken dakkapel Hoorn’. Denk ook aan schilderwerk dat eens in de zoveel tijd een opfrisbeurt kan gebruiken en aan (kantoor)meubilair dat op een gegeven moment vervangen moet worden. Een opgeruimd en schoon pand is een vereiste voor een prettige én veilige werkomgeving. Het opruimen aan het einde van de werkdag kun je intern beleggen en voor de schoonmaak schakel je een gespecialiseerd bedrijf in. Heerlijk dat je nu het onderhoud op orde hebt!