Door de digitalisering moeten bedrijven deze gegevens beveiligen om cyberaanvallen te voorkomen. Er zijn tegenwoordig zelfs wetten en normen voor het beschermen van deze informatie. De norm ISO 27001 is bijvoorbeeld een norm voor informatiebeveiliging en ondersteunt bedrijven bij het beveiligen van vertrouwelijke informatie. Maar hoe kun je het beste deze informatie beveiligen? Lees snel verder!
Gebruik beveiligingssoftware
Door het gebruik van beveiligingssoftware kun je de vertrouwelijke gegevens beveiligen tegen cyberaanvallen en virussen. Hiervoor kun je de software van bijvoorbeeld www.trustbound.com/nl gebruiken. Deze software ondersteunt je bij het beveiligen van de gegevens en informatie en optimaliseert onderlinge samenwerking binnen het bedrijf. Je kunt het echter ook zelf beveiligen door een firewall en antivirus software te installeren. Een firewall beperkt het internetverkeer naar, binnen en vanuit een netwerk. Het beperkt webverkeer waardoor het webbedreigingen kan vertragen. Een antivirus software controleert binnenkomende bestanden op virussen en herstelt geïnfecteerde bestanden. Ook is het slim om software-updates uit te voeren. Hiermee kun je kwetsbaarheden in software herstellen.
Controleer eindgebruiker
Als iemand zich aanmeldt op een applicatie, controleer of het de juiste persoon is. Dit kun je gemakkelijk doen door tweefactorauthenticatie te gebruiken. Degene moet zich dan eerst aanmelden met zijn of haar wachtwoord en vervolgens nog een tweede stap uitvoeren waaruit blijkt dat het inderdaad hem of haar is. Dit kun je op verschillende manieren doen, bijvoorbeeld door middel van je vingerafdruk of een code die je per sms ontvangt en moet invoeren. Met dit extra slot op de deur maak je het moeilijker voor cybercriminelen om bij de informatie te komen. Daarnaast kun je ook het apparaat controleren waarmee iemand probeert in te loggen. Door eisen te stellen aan het apparaat, beperk je de toegang van andere apparaten.
Stel een noodplan op
Ook als je de vertrouwelijke informatie goed beveiligd, kan het voorkomen dat cybercriminelen de informatie weten te stelen. Daarom is het belangrijk om ook een noodplan op te stellen. In het noodplan ligt je toe hoe je omgaat met deze situatie en hoe je het gaat oplossen. Het is belangrijk om zo snel mogelijk een melding te maken van de cyberaanval, zowel intern als extern. Daarnaast is het belangrijk om de aanval te documenteren voor de politie. Schrijf de datum en tijd op en maak een foto van de melding die op het beeldscherm staat. Daarna kun je de geïnfecteerde apparaten loskoppelen zodat je verdere verspreiding voorkomt. Als het probleem is opgelost kun je de IT-systemen weer aanzetten.