Is een collega of werknemer overleden? Zo ga je hiermee om

De werkvloer is een plek waar banden voor tientallen jaren onder mensen worden gesmeed. Het is des te tragischer wanneer er ineens een collega of werknemer is overleden. Hoe ga je als organisatie hier goed mee om? In deze blog vind je een aantal adviezen die ervoor zorgen dat deze situatie op de juiste manier wordt aangepakt.

Probeer indien gewenst advies te geven

De eerste tip die we je mee willen geven is om indien nodig advies te geven aan mensen. Sommige werknemers of collega’s weten niet hoe ze om moeten gaan met deze situatie. Door middel van jouw waardevolle adviezen wordt wellicht hun rouwproces hierdoor minder intensief. Af en toe gebeurt het ook dat de familie van de werknemer of collega om hulp zoekt. Je kunt hiermee ze van dienst zijn door bijvoorbeeld suggesties te doen over een uitvaartondernemer als uitvaart24.nl. Wees wel afwachtend hiermee zodat je niet ongevraagd mensen van advies voorziet.

Informeer de rest van je team

Het informeren van de rest van je team is een gevoelige taak die met zorg en respect moet worden uitgevoerd. Maar wat is hierbij belangrijk? Vind een balans tussen meer dan genoeg informatie geven en de privacy van de betrokkenen respecteren. De beste manier om dit voor elkaar te krijgen? Houd een teambijeenkomst waarbij ruimte is voor vragen en het uiten van emoties.

Wijs een contactpersoon aan

Wijs verder een contactpersoon aan in je werkomgeving. Waarom dit belangrijk is? Mensen binnen je team of organisatie snakken naar één specifieke persoon die het aanspreekpunt is. Het handige hieraan is dat deze persoon informatie kan verstrekken aan zowel collega’s als familieleden van de overledene. Hierdoor is er ondersteuning mogelijk voor het coördineren van eventuele gedenkactiviteiten. Waar deze persoon aan moet voldoen? Hij of zij moet zowel empathisch als geïnformeerd zijn.

Heb begrip

Tevens dien je begrip te tonen. Maar hoezo is dit zo fundamenteel? Je krijgt hierdoor een zorgzame en hechte gemeenschap binnen je team of organisatie. Zorg er hierbij voor dat de omgeving het toelaat dat mensen zich veilig voelen om hun gevoelens te uiten en steun te zoeken. Er moet dus geen angst voor oordelen of andere reacties zijn. Wat dit inhoudt? Luister actief naar de behoeften van je collega’s. Erken verder hun verdriet en bied flexibiliteit in hun werkverplichtingen als dit mogelijk is.

Houd een herdenkingsdienst

Houd tot slot een herdenkingsdienst. Wat dit zo mooi maakt? Het is een prachtige manier om respect en waardering te tonen voor de overleden collega. Iedereen krijgt zo de kans om samen te komen. Gedurende de dienst deelt iedereen herinneringen en vinden ze steun bij elkaar. De grootte van de dienst maakt hierbij helemaal niet uit. Het belangrijkste is dat het oprecht en betekenisvol is.