Overstappen naar professioneel wachtwoordbeheer

Je bedrijf groeit en je werkt steeds met teams aan projecten. Nieuwe producten ontwikkelen, concurrentieonderzoek doen, toekomstplannen uitstippelen; daar komen veel documenten en verschillende soorten programma’s aan te pas. Maar hoe laat je al je personeel nou efficiënter samen aan deze projecten werken? En hoe doe je dit op een veilige manier? Het antwoord is professioneel wachtwoordbeheer met een wachtwoordmanager.

Wat is een wachtwoordmanager?

Nee, maak je maar niet druk! We hebben het hier niet over de fysieke toevoeging van een nieuwe medewerker aan je personeelsbestand. Het is niet iemand die rondloopt en een boek met alle wachtwoorden bij zich heeft. Niemand hoeft zich met een nieuw wachtwoord bij hem te melden. Het gaat helemaal automatisch met een innovatieve wachtwoordmanager.

Hoe overstappen van decentraal naar centraal wachtwoordbeheer?

Geen wachtwoorden meer die op een papiertje onder het beeldscherm hangen. Geen losse notities die (vaak onbeveiligd) op allerlei digitale devices verspreid staan. Geen verwarring. Geen oude wachtwoorden meer die rondslingeren, terwijl ze al vernieuwd zijn. Verzamel alle wachtwoorden voor systemen, apparatuur en bepaalde software in een wachtwoordmanager en je bent in één keer van al het gedoe af.

Psono legt uit: We zien het nog geregeld hoor, bedrijven die sneller groeien dan hun informatievoorziening en samenwerkingsvormen aankunnen. En dan gebeurt het nogal eens dat personeel wachtwoorden kwijtraakt of dat er een hack plaatsvindt en belangrijke info wordt gestolen. Zelfs als er geen data verloren gaat, is het gevoel van onveiligheid dat ontstaat iets dat je absoluut wilt voorkomen.

Het effect van een moderne wachtwoordmanager

Met de nieuwste wachtwoordmanagement systemen werk je aan een future proof bedrijfsklimaat. En het voordeel van bepaalde wachtwoordmanagers is ook nog, dat je veel breder kunt denken dan alleen het opslaan van wachtwoorden. Ze kunnen ook wachtwoorden voor je creëren, zodat je alle namen van huisdieren en trouwdata van je collega’s nooit meer hoeft tegen te komen. Maar ook het delen van wachtwoorden binnen teams of het raadplegen van logboeken is mogelijk.

Zelfs multifactor authenticatie, die sowieso een extra laag beveiliging geeft, behoort tot de mogelijkheden. Of wat dacht je van een inlog key die pas naar het e-mailadres van een medewerker wordt verstuurd zodra hij of zij daar om vraagt, en die dan slechts een bepaalde periode (bijvoorbeeld 30 seconden) geldig is. Zo optimaliseer je de veiligheid van al je bedrijfsgegevens. En door het gezamenlijk te doen, werkt iedereen er op dezelfde ideale wijze aan mee!