Wat zijn de kosten voor HR software?

Ben je op zoek naar HR software? Dan wil je natuurlijk ook weten wat je gemiddeld kwijt bent voor een goede oplossing. In dit artikel bekijken we welke prijzen aanbieders van HR software hanteren en welke prijsmodellen het meest worden gebruikt.

Prijsmodellen van HR software

Voordat we ingaan op de uiteindelijke HR software kosten, is het belangrijk om te begrijpen hoe het prijsmodel werkt. De meeste aanbieders van HR software werken met een prijs per gebruiker, per maand. Dit betekent dat je per gebruiker een bepaalde prijs betaalt, waardoor HR software ook betaalbaar is voor bedrijven met een klein aantal gebruikers.

Daarnaast bieden de meeste ontwikkelaars verschillende pakketten aan, waarbij je meer functies tot je beschikking hebt als je kiest voor een duurder pakket. Dit is wederom een manier om het programma betaalbaar te maken voor kleinere bedrijven en de mogelijkheid om zelf te kunnen bepalen welke functies je wel of niet nodig hebt.

Een ander soort prijsmodel is de mogelijkheid om zelf een pakket samen te stellen, waarbij je dus modules aan of uit kunt schakelen. Een optie die er tevens voor zorgt dat je niet betaalt voor functies die je helemaal niet gebruikt. Soms is het ook mogelijk om een specifieke functie toe te voegen, in ruil voor een meerprijs.

Minimale kosten en kortingen

Het is belangrijk om altijd even te controleren of er een minimum aantal gebruikers moet worden afgenomen, wat soms alleen van toepassing is bij een specifiek pakket. Ook kan het voorkomen dat je korting ontvangt als je boven een x-aantal gebruikers zit, of als je kiest voor een jaar- in plaats van een maandabonnement. Allemaal dingen die behoorlijk van invloed kunnen zijn op de totaalprijs.

Extra kosten

Naast de maandelijkse kosten per gebruiker, moet je rekening houden met eventuele bijkomende kosten. Dit kunnen verschillende soorten kosten zijn, zoals bijvoorbeeld opstart- of implementatiekosten, maar ook kosten voor een koppeling met een ander software platform of voor het toevoegen van een extra module. Sommige bedrijven rekenen bijvoorbeeld enkel implementatiekosten bij grote bedrijven, maar niet als het gaat om een klein team.

Het is belangrijk om alle kosten helder te hebben, zodat je een overwogen keuze kunt maken. En je dus niet voor een vervelende verrassing komt te staan, als de eerste factuur in je mailbox belandt.

Wat kost HR software?

Nu je een beter beeld hebt waar je op moet letten en hoe prijzen worden opgebouwd, is het tijd om te kijken naar de gemiddelde kosten voor het gebruik van HR software. Zoals je wel begrijpt is dit dus echt afhankelijk van een zeer groot aantal factoren. Waaronder het aantal gebruikers, het aantal functies, de mate van service, wel/geen bijkomende kosten, de duur van een abonnement, kortingen, de kwaliteit van de software, de grootte van je onderneming, het soort onderneming, het gebruiksgemak, en meer.

Over het algemeen is een prijs per gebruiker per maand rond de 7 á 8 euro heel gebruikelijk. Er zijn echter aanbieders waar je al goede opties hebt vanaf 4 á 5 euro, evenals uitgebreide HR oplossingen die kunnen oplopen tot een tientje. (Dit is exclusief eventuele bijkomende en extra kosten, zoals eerder in het artikel besproken). Ben je nog niet helemaal overtuigd? Lees dan hier de voordelen van HR software.