Werknemers wel of geen smartphone geven?

Waar het pak ‘m beet 25 jaar geleden nog niet voor te stellen was dat alle werknemers een telefoon van de zaak kregen, is dat vandaag de dag in veel beroepsgroepen de norm. Hiervoor verlangen veel ondernemers vervolgens wel van hun werknemers dat ze ook op ruime tijden beschikbaar en bereikbaar zijn. Of de telefoon ook privé gebruikt mag worden is vaak een schimmig gebied. Helemaal voorkomen kun je het vaak niet, maar het is ook niet altijd wenselijk. En in welke beroepen is het logisch om een zakelijke telefoon aan je werknemers te geven? Hier een aantal overwegingen op een rij die anno 2025 een rol spelen.

Aparte smartphone?

Een aantal jaren was het de norm dat werknemers een apart toestel -inclusief nummer en abonnement- kregen. Dit lijkt vandaag de dag toch wel een beetje te veranderen. Dit komt onder andere doordat veel mensen liever niet meer met twee telefoons rondlopen, én er de mogelijkheid van een e-sim en daarmee dual sim is gekomen. Hiermee kun je als werkgever je werknemers ook een sim only zakelijk geven waardoor ze wel een zakelijk nummer hebben en ze die kosten niet zelf hoeven te dragen, maar waarbij je ze geen toestel hoeft te geven. Iets wat ook nog eens een zeer duurzame keuze is, want ook dat wordt steeds belangrijker binnen bedrijven. Daarnaast is voor zakelijk gebruik vaak een goede bereikbaarheid essentieel, een goede camera of social media zijn dan veel minder relevant. Daarmee kan de werknemer dus privé de telefoon kiezen die hij of zij wil, en betaalt de werkgever het deel waarvoor zij echt verlangen dat de werknemer het gebruikt.

Tegemoetkoming

Ook kan het redelijk zijn dat je een sim only zakelijk verschaft en een tegemoetkoming geeft voor de smartphone. Werknemers kunnen dan zelf een geschikt toestel uitkiezen en je komt ze dan enigszins tegemoet in de kosten. Veel mensen zijn verknocht aan Android of juist Apple/IOS, ze hebben dan zelf de keuze wat bij hen past en jij legt ze op deze manier niet iets op wat ze liever niet gebruiken. Is bereikbaarheid van je personeel buiten werkuren niet belangrijk, bijvoorbeeld bij winkelpersoneel of horeca? Dan is het geven van een aparte telefoon en bijbehorend nummer niet relevant. Het is dan ook niet erg om dit in zo’n geval niet te doen en het te weigeren wanneer er om wordt gevraagd. Is je werknemers juist verantwoordelijk voor de social media accounts? Dan is een ruimere tegemoetkoming juist weer logisch, want de kwaliteit van het toestel is dan redelijk bepalend.

Kortom, het is en blijft maatwerk wat juist is voor een telefoon voor je werknemer en wat niet. Het ideaal is toch om het in goed overleg te doen, en te toetsen wat de werknemer zelf aangeeft. Met dual sim lijkt er een prachtige extra mogelijkheid bij te zijn gekomen. Een goede laatste tip hierbij is dat je ook gewoon van twee WhatsApp-accounts gebruik kan maken. Voor het privé nummer gebruik je dan ‘gewoon’ WhatsApp, en bij het andere account gebruik je  WhatsApp business. Twee vliegen in één klap, of eigenlijk in één telefoon!