Roto-Art, Vogels Bouwmanagement, Bouwbedrijf Kleijngeld, CSB Installatietechniek en Hoppenbrouwers Techniek: Je moet maar durven

De kleur blauw spat van het pand af. ‘Het is een jongen!’, lacht Dennis Vogels van Vogels Bouwmanagement. Voor opdrachtgever Roto-Art was de keuze voor hen al gauw gemaakt: ‘We voelden gewoon dat ze voor ons zouden gaan.’ Dat deden Bouwbedrijf Kleijngeld, Hoppenbrouwers Techniek en CSB Installatietechniek ook. Ondanks een moordende deadline.

‘We zijn gevoelsmensen’, zegt mede-eigenaar Cas Oerlemans van Roto-Art. ‘De klik moet goed zijn, zeker als er zoveel geld mee gemoeid is. Die klik hadden we bij Vogels Bouwmanagement. Als opdrachtgever houd je graag de eindregie in handen, maar heb je iemand naast je nodig die jouw belangen weet te behartigen.’

Schop
En wat voor belangen! In krappe tijd moest het pand van in totaal zo’n 6.900 m2 met een fabriekshal op Vossenberg III opgeleverd worden. Gekkenwerk? Nogal. Maar nood breekt wet, want er was een harde deadline op 1 juli dit jaar vanwege het aflopende huurcontract van het oude pand van Roto-Art. ‘Pas toen de eerste schop op 6 januari de grond in ging, wisten we voor de volle 100 procent dat het zou gaan lukken’, laat mede-eigenaar Martien Lensvelt weten. ‘Tot die tijd kun je gissen en hopen dat alles op tijd af zal zijn, maar daar zijn we niet zo van.’ De eerste schop zat er nog maar net in of er diende zich een gezamenlijke vijand aan: corona. ‘Natuurlijk was dat even slikken, we waren immers net met de bouw begonnen’, gaat Cas verder. ‘Gelukkig bracht corona ook iets goeds. Mensen gingen hun huis opknappen. Bij onze klanten ging de verkoop van designproducten zoals bloempotten, kunststofkrukken en lampen hard.’

Uitkomst
Ook Vogels Bouwmanagement, door de gemeente bij Roto-Art aanbevolen, zette het tempo erin. Het bedrijf met twaalf medewerkers dat in 2002 werd opgericht is tevreden. ‘Niet alleen de buitenkant, maar ook de binnenkant klopt tot in de finesses’, zegt eigenaar Dennis Vogels. ‘Daarin ligt ook onze missie: een pand moet er niet alleen netjes uitzien. Ook het logistieke plaatje van de fabriek moet kloppen.’ De uitdaging van de opdracht zat ‘m in de specifieke wensen van Roto-Art dat het productieproces op de werkvloer als hoogste prioriteit had. Vogels Bouwmanagement voegde daar iets waardevols aan toe: werd er in het vorige pand onhandig gebruikgemaakt van meerdere opslagruimtes, in het nieuwe pand bevinden zich nu slechts twee magazijnen: één ingaand en één uitgaand. ‘Een efficiënte uitkomst die door onze klant werd toegejuicht’, zegt Dennis. ‘Bouwen is immers ook oplossingen aandragen.’

Schaftketen
Projectleider Michiel Verstraten van Vogels Bouwmanagement was het afgelopen half jaar dagelijks op de bouwplaats te vinden. Hij herinnert zich de onrust door corona nog goed: ‘Een aantal zaken kun je gelukkig praktisch oplossen zoals het plaatsen van extra schaftketen en scherp controle houden op de levertijden van materialen’, vertelt hij. ‘Sommige spullen moesten namelijk uit Italië komen waar vrij vroeg in het coronatijdperk sprake van een coronapiek was. Maar alles bleek netjes onder controle door de verschillende aannemers zelf.’ Dennis haakt in: ‘Petje af voor de betrokken partijen. Kleijngeld zorgde ervoor dat de gevelpanelen uit Duitsland eerder werden afgeroepen. Hoppenbrouwers liet de spanningsrail uit Italië tijdig komen en CSB Installatietechniek regelde de gevelroosters uit Italië. Iedereen zat er bovenop. Dat siert de partijen. Of we door de omstandigheden stress ervoeren? Wij noemen dat liever gezonde spanning.’

Trots
Gelukkig was er ook ruimte voor een grap. Toen Cas er eenmaal gerust op was dat het met de planning helemaal goed ging komen, veinsde hij kritiek. Daar meende hij geen woord van. ‘Maar daar ging je soms wél aan twijfelen’, lacht Michiel. ‘Je wil je opdrachtgever tenslotte blij maken en niet teleurstellen.’ Terugkijkend werden Cas en Martien als zeer betrokken opdrachtgevers ervaren die constructief meedachten. ‘Ze mogen oprecht trots zijn op wat ze hebben neergezet’, stelt Michiel in alle ernst. ‘Roto-Art is een relatief kleine onderneming. Je moet maar durven.’ Over durf gesproken, de hele opdracht was hiermee verweven. Naast de strakke deadline en de dreiging van Covid-19 was er namelijk geen sprake van een ‘baas’ in de traditionele zin van het woord. Toch was het Bouwbedrijf Kleijngeld die als een soort hoofdaannemer nauwlettend in de gaten hield of alles in z’n geheel op schema liep.

Op het randje
‘In het eerste stadium van een project ben je totaal afhankelijk van de informatieverstrekking van de installateurs’, zegt Edward Bakx, projectleider bij Kleijngeld. ‘We hadden een half jaar bouwtijd met een maand voorbereidingstijd, maar de installateurs kregen pas na ons de opdracht en moesten het met nog minder tijd doen.’ ‘Of de deadline realistisch was?’, reageert André Treffers, mede-eigenaar van Kleijngeld. ‘Mijns inziens op het randje. De grootste uitdaging lag in de ogenschijnlijke onhaalbaarheid en dan tóch met droge ogen volhouden dat je alle targets gaat halen.’ Gelukkig stond de ruwbouw al op poten toen het coronanieuws bekend werd en vond Kleijngeld gedurende het bouwtraject in Michiel Verstraten een excellent aanspreekpunt als directievoerder van Vogels. ‘Onze vragen kwamen via hem direct bij Cas en Martien terecht en werden snel teruggekoppeld. De communicatie verliep prettig en efficiënt.’

Doeltreffend
Ook de installateurs van Hoppenbrouwers Techniek en CSB Installatietechniek stapten mettertijd in de trein. Zo bemoeide Hoppenbrouwers zich met alles ‘waar een kabel aanzit’. ‘Een opdracht met inhoud, vol techniek’, noemt accountmanager Ad van Esch de klus voor Roto-Art. ‘We hebben het volledige elektrotechnische ontwerp voor Roto-Art gemaakt. Inclusief de verhuizing van de machines en het assisteren bij het opnieuw inregelen daarvan. Die klus behoorde onze afdeling industriële automatisering toe. ‘We doen vrij regelmatig grote en complexe installaties’, merkt projectleider Frank de Kok op. ‘Maar de rotatiegietmachines van Roto-Art waren nieuw voor ons. Een mooie uitdaging dus.’ Dat gold ook voor CSB Installatietechniek. Het allround bedrijf verzorgde de complete WTB-installatie voor het nieuwe pand. ‘Roto-Art is een rotatiegietbedrijf met veel last van warmte-overschot’, legt projectleider Peter Stevens uit. ‘Er moet veel gekoeld worden op een doeltreffende manier. Die klus hebben wij tot in de puntjes geklaard.’ Directeur Patrick van Meijl vult aan: ‘Met veel plezier overigens. Als je je als opdrachtgever tijdens het bouwtraject zo betrokken opstelt als Roto-Art deed, krijgt zo’n partij alles in het kwadraat terug. Een van onze installatiemonteurs onderbrak afgelopen zomer zelfs zijn vakantie om er nog een klusje te doen. Geloof me, dat is echt niet alleen te danken aan onze enthousiaste mensen.’

Frietkraam
Het mooie eindresultaat uitbundig vieren zat er vanwege corona helaas niet in. Wel liet Roto-Art tijdens de bouw een frietkraam komen en vond er toch nog een Bourgondisch feestje voor de deur plaats. ‘Van de drie partijen die we uitnodigden voor een samenwerking, kwam Vogels Bouwmanagement voor ons als beste uit de bus’, analyseert Cas. ‘Het is een partij met een hands-on-mentaliteit die niet te moeilijk doet. De jongens verschenen bij de eerste kennismaking in spijkerbroek en shirt en stonden meteen open voor onze eigenwijze ideeën. Tja, toen waren we om.’

Tekst: Jeanette van Haasen
Fotografie: Linn de Kort