De kwaliteit van de zorg verbeteren door slim in te kopen. Dat is de missie van Intrakoop, de grootste inkoopcoöperatie van de zorg in Nederland. ‘Hierbij is niet ons doel om het onderste uit de kan te halen bij onze leveranciers. Het draait om het vinden van de beste waarde voor onze leden. Wie alleen de bodemprijs wil betalen, mag geen kwaliteit verwachten’, zegt Kalinka Keij, manager bedrijfsvoering van Intrakoop.

In Summa Data Solutions helpt Intrakoop door met softwaretechnologie meer rendement en nieuwe inzichten uit informatie te halen. ‘Data is dé informatieve bouwstof voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dankzij de inzet van Business Intelligence, Software Development en Data Analytics helpen we organisaties in het maken van strategische en weloverwogen keuzes, die leiden tot besparingen en essentiële concurrentievoordelen’, vertelt Arjen Lammers, algemeen directeur van In Summa Data Solutions. Dit gebeurt steeds vaker op projectmatige basis. ‘Als we de volledige verantwoording dragen, kunnen klanten beter worden ontzorgd’, vertelt Arjen.

Tijdwinst
Zo’n 550 zorgorganisaties met ruim 7.000 locaties maken gebruik van de diensten en inkoopoplossingen van Intrakoop, waaronder op het gebied van energie. Kalinka: ‘Energie inkopen is een vak apart. Een groot deel van onze leden maakt dan ook gebruik van onze raam- en leveringsovereenkomsten of maatwerkdiensten.’ Maar Intrakoop wil meer doen dan goede prijsafspraken maken. Zo helpt de coöperatie leden ook energie te besparen. In Summa Data Solutions heeft daartoe een energiedashboard ontwikkeld. Arjen legt uit: ‘We ontsluiten data en integreren deze in een energiedashboard. Zo zien de leden van Intrakoop in één oogopslag hoe zij ervoor staan. Het energieverbruik en de kosten van alle locaties worden in beeld gebracht. Vervolgens wordt het verbruik van alle locaties én met andere zorgorganisaties vergeleken. Dat geeft snel inzicht in hoe je het als organisatie doet en weet je beter welke mogelijkheden er zijn om het energieverbruik te beperken.’ Volgens Arjen levert het dashboard niet alleen besparing voor de zorgorganisaties op, maar ook voor Intrakoop. ‘Alle gegevens hebben de medewerkers met een druk op de knop real-time bij de hand; dat levert een enorme tijdswinst op.’

Extra handen
Het energiedashboard alsook andere overzichtelijke rapportages en analyses van In Summa Data Solutions helpen Intrakoop om zorgorganisaties nog beter van een advies te voorzien. Kalinka: ‘Samen met onze partners, klanten en leveranciers maken we goede zorg betaalbaar. Door slim in te kopen, nieuwe inkoopconcepten te ontwikkelen en besparingsoplossingen te bieden, blijft er meer geld over voor de handen aan het bed.’

Tekst: Linda Groothuijse
Fotografie: Arnold Reyneveld