Met dank aan de techniek werken ze bij Vogels Bouwmanagement lekker door, maar Dennis Vogels lijkt zich toch wat incompleet te voelen. De sfeer in het digitale kantoor is goed, maar even gezellig samen koffie met gebak is er natuurlijk niet bij. Successen worden nu dagelijks gedeeld via Teams. Dennis: ‘De saamhorigheid is nog groter geworden.’

Normaal gesproken is er een hoop bedrijvigheid bij Vogels Bouwmanagement. Vanwege de huidige crisis zijn veel bureaus vandaag leeg. Dat wil niet zeggen dat er niet wordt gewerkt. Dennis Vogels: ‘De meesten kunnen vanuit huis werken. We overleggen via Teams, dat gaat heel goed. De afgelopen weken heeft niemand stilgezeten. Het werk is wel wat teruggelopen, maar daardoor hebben we de gelegenheid eens wat zaken tegen het licht te houden. Dan zijn we straks weer helemaal klaar om onze klanten optimaal te bedienen.’

Koers
Ondernemerschap en innovatie zit in het DNA van Vogels Bouwmanagement. Dennis Vogels startte het bedrijf achttien jaar geleden. In die beginjaren zat hij nog middenin het bouwproces. Tegenwoordig houdt hij zich vooral bezig met de koers van het bedrijf. Dennis: ‘De oude hiërarchische structuur hebben we helemaal losgelaten. Samen zijn we eigenlijk een soort brein, waarin dingen worden uitgedacht. Ik doe nog twee kleine projecten, maar ik ben vooral bezig met coachen. En ik zorg ervoor dat goede mensen op de juiste plek komen. Wat dat betreft neem ik een voorbeeld aan grote onderwerk nemers in de IT. Waarom zou je iemand aannemen om hem te vertellen wat hij moet doen? Je neemt juist iemand aan omdat hij op een bepaald gebied beter is dan jij.’

Ongekend
‘Onze bedrijfsleider Casper is heel analytisch. Wat hij heel goed kan, is samen met de klant het ideale plan opstellen. Michiel, onze projectleider, is een kei in vooronderzoek van bestemmingsplannen. Hij weet alles van wet- en regelgeving. En Bart is onze BIM specialist en hoofd modelleur. Hij kent alle ins en outs van het 3D-programma Revit. Dat is ongekend.’ Bij Vogels werken ze alleen nog maar met 3D. Dennis steekt zijn enthousiasme over dit stukje techniek niet onder stoelen of banken. ‘Alles zit in het 3D-bouwmodel, zoals het complete ontwerp, alle afmetingen en het gebruikte materiaal. Alle betrokken partijen kunnen informatie toevoegen en aflezen. En je kunt ook bekijken hoe het uiterlijk van een gebouw verandert als je andere materialen gebruikt.’

Filmpje
‘Nog een voordeel: als er fouten in het ontwerp zitten, dan haal je die er zó uit. We bekijken nu of we de bestekomschrijving en de planning kunnen koppelen aan deze 3D-modellen. Dan kun je een soort filmpje laten zien van hoe een project wordt gebouwd. Ik verwacht dat het nog een jaar of vijf duurt voor alle betrokken partijen met 3D-programma’s gaan werken. Nu vragen ze op de bouw nog wel eens om een afgedrukte tekening, terwijl je met een laptop en een sim-kaart ook op locatie een 3D-model kunt bekijken.’

Snelkookpan
‘Zo onderzoeken we steeds hoe we sneller en beter kunnen bouwen. Niet alleen omdat wij dat zo graag willen, maar vooral omdat onze klant daar baat bij heeft. Binnen Vogels hebben we daarom ook onze werkmethode aangepast. Voorheen haalde de projectleider alle informatie op bij een opdrachtgever. Tegenwoordig gaan we met twee of drie man op pad. Samen met de klant houden we dan een zogenaamde snelkookpansessie. De projectleider, modelleur en bouwkostendeskundige onderzoeken samen waaraan het object moet voldoen en wat het budget is. Zo’n sessie geeft direct veel inzicht en biedt onze opdrachtgever de mogelijkheid alles te vragen wat hij wil weten. Dankzij deze werkwijze komen we sneller tot een goed ontwerp. De kans dat je achteraf nog iets moet aanpassen, is minimaal. Met zo’n multidisciplinair team verloopt de communicatie ook een stuk soepeler. Dat scheelt allemaal tijd en dus geld.’

Vrijheid
‘Gevolg is dat expertises verschuiven. Onze mensen worden behoorlijk allround. Of het lastig is zulke krachten te behouden? Tja, ik weet niet hoe ze dat bij andere bedrijven doen, maar wij focussen echt op innovatie. Mensen krijgen hier de kans aan de nieuwste technieken te snuffelen. Ze hebben veel vrijheid. En als je een goed idee hebt, mag je dat uitwerken in een plan. We zijn hier allemaal pioniers.’

Doe-het-zelf inspectie
Misschien draait je bedrijf in deze periode niet op volle kracht. Dat geeft je de gelegenheid je huisvesting eens nader te bekijken. Vogels Bouwmanagement kan je daarbij helpen, maar je kunt ook zelf al aan de slag. Dennis Vogels geeft een paar tips:
• Zorg ervoor dat je pand goed onderhouden is. Controleer het buitenschilderwerk, de kierafdichting en de dakbedekking. Maak je afvoeren schoon. Zo kom je niet voor verrassingen te staan als er ineens een heftige regenbui valt.
• Als je je pand tijdelijk sluit of er zijn minder mensen aanwezig, denk dan aan je klimaatbeheersing. Je hoeft minder te ventileren of te koelen. De instellingen kun je aanpassen.
• Hebben je medewerkers de smaak van thuiswerken te pakken dan kan Vogels Bouwmanagement meedenken over een nieuwe, efficiënte opzet van je huisvesting. Zo kun je kosten besparen en je bedrijf gezond houden.

Tekst: Raquel Mourik
Footgrafie: Raldo Neven