Waarom een projectteam nooit zelfsturend zal zijn

Naast individuele coaching werk ik vaak met teams. Door de jaren heen heb ik een effectieve aanpak ontwikkeld waarmee teams uitgroeien tot een hoge mate van zelfsturing. Fijn, want taakvolwassen teams presteren optimaal en hebben weinig management nodig. Maar hoe werkt dat bij projectteams? Hoe geweldig zou het zijn als ook een projectteam heel taakvolwassen zou zijn? Veel zelfsturing, soepele samenwerking en nauwelijks management… Forget it! Zeker in matrixorganisaties, waar mensen uit verschillende afdelingen aan projecten werken, wordt vaak gedacht dat projectleden vanzelf constructief samenwerken. Niet dus.


Ma 13 Jan 2025

Ik leg het uit aan de hand van dit model, dat laat zien hoe teams zich in het algemeen ontwikkelen:

Teams doorlopen verschillende ontwikkelfases. Pas in de laatste fase, de ‘Productie’-fase, bereiken ze een hoge mate van taakvolwassenheid en zelfsturing. Vanaf dat moment hebben ze nog maar weinig begeleiding nodig.

Elke fase vraagt om een specifieke aanpak van de teamleider. Die heeft de nobele taak om zijn managementstijl af te stemmen op wat het team op dat moment nodig heeft om verder te groeien.

In de ‘Oriëntatie’-fase is veel sturing en structuur nodig. In de ‘Onvrede’-fase moet de teamleider problemen en fricties benoemen en helpen oplossen. Tijdens de ‘Integratie’-fase leren teamleden dit soort problemen zelfstandig aan te pakken en echt te gaan samenwerken.

Dit ontwikkelproces kost tijd. En dat is precies het probleem bij projectteams: die zijn tijdelijk, met een duidelijk begin en einde. Je kunt dus managen wat je wilt, er is simpelweg niet genoeg tijd om door te groeien naar de ‘Productie’-fase.

Maar kun je dan niets doen om een projectteam beter te laten werken? Zeker wel! Naast een heldere projectstructuur/projectplan kun je aandacht besteden aan de zogeheten ‘onderstroom’.

De onderstroom gaat over zaken als ‘betrokkenheid’, ‘vertrouwen’ en ‘eigenaarschap’. Door daar vanaf het begin extra aandacht aan te geven, leg je de juiste basis om je (tijdelijke) projectteam toch tot optimale prestaties te brengen.

Wil je weten hoe? Neem dan contact met mij op.

< Alle nieuwsberichten