De markt voor kantoren en bedrijfshuisvesting is zeer dynamisch. Allerlei politieke besluitvormingen, maatschappelijke ontwikkelingen en daarmee samenhangende nieuwe manieren van werken vragen om andere vormen van huisvesten. En hoe om te gaan met een overschot van ruim zeven miljoen m2 aan kantoorgebouwen in Nederland? vastgoedspecialist HEVO helpt al 35 jaar landelijke opdrachtgevers in onderwijs, overheid, zorg en bedrijfsleven bij het creëren van oplossingen voor complexe huisvestingsvraagstukken.

Naast strategisch adviseur en sparringpartner is HEVO begeleider bij het ontwerpen en realiseren van huisvestingsdoelen. Uniek aan deze Bossche vastgoedspecialist is dat zij het projectmanagement ook risicodragend biedt, inclusief 100% garantie op budget, tijd en kwaliteit. Directievoorzitter Ewoud van der Sluis vertelt: ‘omdat wij staan voor ons werk en risico’s goed weten in te schatten, kunnen we harde garanties bieden voor prijs en kwaliteit van de huisvesting. Daarbij behoudt de opdrachtgever maximale invloed in een transparant proces. HEVO neemt de centrale rol op zich en contracteert de ontwerpende en uitvoerende partijen. Daarbij zijn wij aanspreekpunt en eindverantwoordelijk, maar onze opdrachtgevers kunnen contact houden met alle partijen.’ De wijze waarop het projectmanagement door HEVO wordt uitgevoerd, bepaalt de klant zelf. Marijn Dekker, Manager herontwikkeling kantoren: ‘Onze opdrachtgevers kiezen de samenwerkingsvorm die het beste bij hun organisatie en vraagstelling past. Men kan ons voor het hele huisvesting- of ontwikkelingstraject of verschillende fases inschakelen: van bouw- en contractmanagement tot integraal ontwerp- en risicodragend projectmanagement.’

Duurzaam presteren
De focus van HEVO ligt op onderwijs, overheid, zorg en bedrijfsleven. Ewoud: ‘Wij kennen deze markten goed en weten hoe de business- en verdienmodellen van onze klanten in elkaar steken. Onze adviseurs zijn op de hoogte van de maatschappelijke ontwikkelingen en nieuwste wettelijke regelgeving. Zo worden er bijvoorbeeld de afgelopen jaren steeds meer eisen op het gebied van duurzaamheid gesteld. Wij kunnen tips geven hoe een gebouw slimmer kan worden gebruikt of aanvullende maatregelen adviseren.’ HEVO staat voor huisvesting die duurzaam presteert en streeft als organisatie hetzelfde na. ‘Twee jaar geleden zijn wij vanuit Tradepark De Herven naar het Paleiskwartier verhuisd, zodat ons kantoor voor medewerkers en klanten beter met het openbaar vervoer bereikbaar werd. Daarnaast bieden we medewerkers een mobiliteitsregeling in plaats van een leaseregeling aan en neemt HEVO deel aan het project Paleiskwartier Elektrisch, onderdeel van het Bossche Energie Convenant (BEC)’, aldus de directievoorzitter. Ook Het Nieuwe Werken vraagt om andere oplossingen. Zo is het kantoor van HEVO ingericht met transparante open ruimtes en flexibele werkplekken. ‘Werken waar, wanneer en hoe we willen, sluit aan bij de wensen van huidige en toekomstige medewerkers. ICT en een flexibel ingericht kantoor kunnen daarbij optimaal ondersteunen. Maar het mentale aspect is eveneens van belang. Het is belangrijk om de medewerkers te betrekken in deze transitie. Voor onze opdrachtgever Ricoh hebben wij bijvoorbeeld de overgang naar een nieuw en duurzaam onderkomen begeleid’, vertelt Marijn.

Kansrijk of kansarm?
HEVO richt zich naast de thema’s duurzaamheid en Het Nieuwe Werken op herbestemming. Ewoud: ‘Nederland is praktisch volgebouwd, terwijl het aantal leegstaande gebouwen groeit. Ook in ‘s-Hertogenbosch is er sprake van veertien procent leegstand. Niet alleen vanwege het financiële plaatje, maar ook vanuit het oogpunt van duurzaamheid en ruimte biedt herbestemming veel kansen voor het onderbrengen van woningen, bedrijvigheid, zorg, educatieve en culturele functies.’ HEVO biedt bedrijven en organisaties een QuickScan waarmee onderzocht wordt of herstemmen kansarm of kansrijk is. Marijn legt uit wat dit inhoudt: ‘In onze scan wordt de locatie en het gebied geanalyseerd, het gebouw getoetst op bouwkundige staat en de technische haalbaarheid en functionele mogelijkheden bekeken. Vervolgens brengen we de diverse (her)ontwikkelingsopties inclusief de investeringskosten en financiële risico’s in kaart. We kunnen al snel inschatten of de sloopkogel geadviseerd wordt of niet. De QuickScan voeren we in één dag uit, zodat de kosten niet onnodig oplopen.’ Indien het gebouw kansrijk is, kan ervoor gekozen worden om het pand een nieuwe functie te geven. Marijn haalt als voorbeeld Avans Hogeschool in ‘s-Hertogenbosch aan, dat onlangs een kantoorpand betrok. Voor dit project heeft HEVO het integrale projectmanagement op zich genomen. ‘De druk op het hoofdgebouw aan de Onderwijsboulevard moest verder worden teruggebracht. Daarom zijn twee academies verhuisd naar een nieuwe  locatie aan het Hervenplein, nabij station Oost. De nieuwe locatie is een bestaand gebouw dat van kantoorpand is omgebouwd tot onderwijslocatie. Het gebouw bood voorheen plaats aan 350 kantoormedewerkers, nu aan circa 2.000 studenten en medewerkers. Dat vraagt om de nodige aanpassingen: van de afvoer van (lichaams)warmte tot een compleet nieuwe indeling van het gebouw.’

Kenniskantoor
Als kennisorganisatie organiseert de vastgoedspecialist regelmatig kennissessies en mini-seminars, maar wil de kennisdeling verder stimuleren. Daarom stelt HEVO zich open voor externe partners zoals bijvoorbeeld architecten en business analisten. ‘Zij zijn welkom in ons Kenniskantoor: partners kunnen gebruik maken van onze werkplekken, projectruimtes en vergaderfaciliteiten. HEVO biedt hen een inspirerende omgeving aan, waarin mensen openstaan voor elkaars ideeën. Door ontmoeting en kennisdeling kan spontane samenwerking rondom specifieke thema’s ontstaan. Samen met onze partners willen wij continu blijven innoveren op het gebied van duurzame huisvesting- en vastgoedvraagstukken.’

www.hevo.nl